Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Acreditări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Acreditări dedicat și meticulos, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura conformitatea cu standardele și reglementările relevante din industrie. Acest rol este esențial pentru menținerea și obținerea acreditărilor necesare funcționării organizației, precum și pentru dezvoltarea și implementarea politicilor interne de calitate și conformitate.
Specialistul în Acreditări va lucra îndeaproape cu echipele de management, audit intern, calitate și reglementare pentru a monitoriza cerințele de acreditare, a pregăti documentația necesară și a facilita inspecțiile și evaluările externe. De asemenea, va fi responsabil pentru menținerea unei baze de date actualizate cu privire la toate acreditările și certificările organizației, precum și pentru identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de conformitate.
Candidatul ideal are cunoștințe solide despre standardele de acreditare aplicabile în domeniul său de activitate, experiență în gestionarea proceselor de audit și o atenție deosebită la detalii. Este capabil să comunice eficient cu autoritățile de reglementare și să colaboreze cu diferite departamente pentru a asigura respectarea cerințelor legale și de calitate.
Responsabilitățile includ, dar nu se limitează la: coordonarea proceselor de acreditare, pregătirea documentației, menținerea relației cu organismele de acreditare, monitorizarea schimbărilor legislative relevante și instruirea personalului cu privire la cerințele de conformitate.
Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la succesul și reputația organizației, asigurând respectarea celor mai înalte standarde de calitate și etică profesională.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea proceselor de acreditare la nivel organizațional
- Pregătirea și actualizarea documentației necesare pentru acreditare
- Menținerea relației cu organismele de acreditare și autoritățile de reglementare
- Monitorizarea conformității cu standardele și reglementările aplicabile
- Organizarea și susținerea auditurilor interne și externe
- Identificarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a proceselor de conformitate
- Asigurarea instruirii personalului privind cerințele de acreditare
- Elaborarea și actualizarea politicilor și procedurilor interne
- Raportarea periodică către conducere privind starea acreditărilor
- Gestionarea calendarului de reînnoire a certificărilor și acreditărilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul juridic, administrativ sau calitate
- Experiență de minimum 2 ani în domeniul acreditărilor sau conformității
- Cunoștințe solide despre standardele de acreditare relevante (ex: ISO, ANMCS, etc.)
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor
- Abilități de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a aplicațiilor de birou
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări legislative
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul acreditărilor sau conformității?
- Ați participat la procese de audit intern sau extern? Dacă da, ce rol ați avut?
- Cum gestionați termenele limită multiple și prioritățile concurente?
- Ce standarde de acreditare cunoașteți și ați aplicat în trecut?
- Cum reacționați în fața unei neconformități identificate în cadrul unui audit?
- Aveți experiență în colaborarea cu autorități de reglementare?
- Ce metode folosiți pentru a vă menține la curent cu schimbările legislative?
- Ați elaborat sau actualizat proceduri interne? Oferiți un exemplu.
- Cum asigurați instruirea eficientă a personalului privind cerințele de conformitate?
- Ce instrumente software utilizați pentru gestionarea documentației de acreditare?
